产品中心
鸿卓软件
考务系统操作手册
2-8 考生信息导入模板数据详解
考试系统使用说明

考生信息导入模板数据详解

考生信息导入模板可在计划报名数据页中下载。下载得到一个excel文件,只需要将对应的考生信息填入对应的列中就可以实现批量导入数据。

这里详细介绍一下每一列的说明:

序号从1开始递增步长为1,必须填导入数据时先识别序号有无,有就进行后面的数据操作;

工种必须与计划的工种对应,即计划对应工种为育婴员,填写保育员将无法导入该行数据;

级别必须与计划的级别对应,如计划中只有三级,填写四级将无法导入该行数据;

提示:工种与级别需要同时对应;

证件类型:非必填数据,不填默认为身份证,为防万一请填写身份证;

证件号码身份证号码,必须为合法的身份证号码;

姓名与身份证号码对应的姓名,这个请自行核查,名字前后不要有空格(文末有删除表格中所有空格方法动图);

英文名:名字英文,不填也可以;

性别:建议不填,系统会通过身份证号码计算;

出生日期:建议不填,系统会通过身份证号码计算;

image.png

民族:这列数据必须与民族编码对应,否则导入显示会异常,民族编码请看导入表中的民族编码工作表;

工作年限:请填数字;

文化程度:这列数据必须与文化程度编码对应,否则导入显示会异常,请看文化程度编码工作表;

考生来源:同上;

政治面貌:同上;

报考条件:同上;

报名方式:随意中文;

报名机构:随意中文;

籍贯省:必须与地区编码对应;

籍贯地区:必须与地区编码对应;

身份证地址:身份证地址;

居住地址:居住地址;

联系电话联系手机号码;

备注:备注说明;

所学专业:学习专业;

工作单位:工作单位名称;

考生身份:必须与考生身份编对应;

表格中,红色部分为必填项,必须填写,其它的不强制要求,但是民族、文化程度、考生来源、政治面貌、报考条件、籍贯省、籍贯地区、考生身份等有对应编码的,所填的内容必须与对应的编码数据中的中文相对应。否则会显示异常或直接不显示。

注意事项(下面列出一些容易犯的错误):

1、数据中存在空格,经常犯的错误,特别是名字中间有个空格,需要仔细(文末有批量删除空格动图教程)。

2、证件号码错误,因为excel表格中显示身份证号码后面几位经常会显示为0000,模板中已经将该列改为了文本值,但难免从其它地方复制数据进来时就已经是错误的身份证号码了,需要仔细审核一下。

3、民族不合法,国家统一的民族编码请参看民族编码数据表,穿青人是不存在里面的,通用做法为填写汉族,备注栏中注明该考生为穿青人。

4、表格错乱,数据模板每一列的数据是规定好的,如果强行在中间插入一列,会造成所有的数据发生非常大的变化。所以请不要更改模板的布局。

5、隐藏列,这是一个之前有用户犯过的错误,比如标准模板,E列对应的证件号码,F列对应的是姓名,但这位用户当时在E列后隐藏了两列,导致F列与G列被隐藏了,一眼看上去,证件号码后面是姓名,但是列对应的已经不是F列了,所以导入数据全都不显示姓名,请不要犯这种错误。

6、出生日期格式为1999-01-01,如果填写其它格式将无法识别,所以这一列可以不填写,让系统自动通过身份证号码计算。

7、最好不要直接从另一个excel表格中直接复制内容到模板里面,因为你不知道那一个表格里面有些什么隐藏的东西。

8、不要看着两个表格结构差不多就直接复制粘贴,你也不知道表格中有什么你看不到的东西,如上面我提到的看着像,但其实表格隐藏了列,复制数据时就会错乱。

复制数据标准的做法:

一列一列地从另一个表格复制数据,纯文本粘贴到对应的模板列中。一定要注意数据的严谨性。

excel表格批量删除空格方法

打开excel表格后,按Ctrl+H组合键,就是替换对话框。查找内容中敲个空格,替换为什么都不填。再点几次全部替换。